VENTOTENE CONVENTION BUREAU
"Emozione Unica"

Tutti gli eventi devono essere inseriti in un contesto che rispecchi la loro essenza

Congressi & Convegni
Meeting residenziali
Incentive
Eventi aziendali
Stage
Seminari
Yacht Congress
Workshop

Servizi

• Elaborazione di un progetto organizzativo e definizione dei budget
• Selezione della sede e dei partner nell’organizzazione
• Gestione della Segreteria organizzativa
• Gestione dei rapporti con relatori, moderatori, autorità, ospiti
• Iscrizioni
• Gestione ospitalità
• Trasporti
• Sistemi audiovisivi e servizi tecnici, videoconferenze
• Siti Web
• Servizio Hostess, steward, interpreti, guide turistiche, accompagnatori
• Gestione rapporti con la stampa
• Campagne di comunicazione dell’evento, cartellonistica, allestimento scenografico, segnaletica, supporti promozionali
• Fornitura gadget e kit congressuali
• Parcheggio riservato, vigilanza notturna e diurna, noleggio auto, barche, elicotteri
• Colazioni di lavoro, coffee break,cocktail, cene sociali, cerimonie inaugurali, intrattenimento e spettacoli artistici coordinati con il profilo dell’evento
• Programmi sociali per partecipanti e accompagnatori